Відповідно до рішення сесії міської ради «Про затвердження Програми підтримки громадських ініціатив Новомиргородської міської ради на 2016-2019 роки», оголошується прийом ініціатив за напрямком:
Благоустрій мікрорайонів, вулиць, зон відпочинку (встановлення контейнерних площадок, облаштування пішохідних та велосипедних доріжок, озеленення та освітлення прибудинкової території, встановлення дитячих та спортивних майданчиків).
Заповнені анкети, з оригіналами усіх підписів та з усіма можливими додатками, приймаються письмово, на адресу міської ради, до 25.07.2016 року до 17 години.
Анкета ініціативи подається згідно Порядку проведення конкурсу на визначення кращих громадських ініціатив, передбаченого Програмою підтримки громадських ініціатив Новомиргородської міської ради на 2016-2019 роки», яка затверджена рішенням сесії міської ради від 08 липня 2016 року №216.
Порядок проведення конкурсу на визначення кращих громадських ініціатив:
Загальні положення:
1. Організатори конкурсу – виконавчий комітет Новомиргородської міської ради.
2. Терміни для подання ініціатив на конкурс та проведення голосування встановлюються розпорядженням міського голови.
3. Міська рада інформує жителів міста про терміни проведення конкурсу за 10 днів до його початку.
4. Час для подання ініціатив не може бути більшим ніж 10 днів.
5. Інформація про початок конкурсу з відбору кращих громадських ініціатив розміщується на інтернет – сайті Новомиргородської міської ради.
6. Анкети поданих ініціатив реєструватись та розглядатись не будуть у наступних випадках:
– коли анкети подані після завершення строку для їх подачі;
– коли зміст та обсяг поданих документів не відповідають вимогам зазначеним у п.2. цього Порядку;
– коли кінцевий результат не є єдиним комплексом, а складається з кількох частин;
– коли у поданих анкетах виявлено недостовірну інформацію, яка стосується її автора та учасників ініціативної групи.
7. Загальна ідея ініціативи повинна бути у межах компетенції міської ради.
Вимоги до заповнення анкет:
1. Ініціативу може подавати громадянин міста, якому на момент заповнення анкети виповнилось повних 18 років та який зареєстрований у місті Новомиргороді. Якщо автору ініціативи не виповнилось 18 років, заповнити анкету може один із членів його родини.
2. Анкета ініціативи подається на бланку встановленого зразка.
3. До Анкети ініціативи заявник додає список осіб, які її підтримують і згідні співфінансувати (не менше 50 жителів міста, яким виповнилось повних 18 років) та які мають міську реєстрацію.
4. До Анкети ініціативи обов’язково додається вартість її реалізації (бюджет ініціативи) за встановленою формою.
5. Назва ініціативи повинна бути викладена лаконічно, в межах одного речення. Оригінальні назви ініціатив не повинні суперечити їх основній меті.
6. Опис ініціативи не повинен перевищувати 1200 символів (саме ця частина буде включена до загальної назви і оприлюднена для голосування на сайті міської ради).
7. Отримати бланк у міській раді.
8. Від одного жителя може бути подано не більше двох ініціатив.
9. Один житель не більше ніж два рази може бути учасником ініціативної групи.
10. Автор ініціативи не може бути у списку осіб, які підтримують ініціативу.
11. При подачі анкети ініціативи, автор обов’язково повинен мати при собі паспорт громадянина України.
12. У анкеті ініціативи обов’язково повинна бути надана згода її автора та членів ініціативної групи на обробку їх персональних даних.
13. Заповнену анкету з оригіналами усіх підписів та усіма можливими додатками (карти, фотографії, заяви та ін.) у письмовому вигляді автор подає до Новомиргородської міської ради.
Перевірка та оцінка анкет:
1. Подані жителями міста анкети ініціатив підлягають оцінці, яку здійснює спеціально створена розпорядженням міського голови Робоча група із відбору кращих ініціатив (далі Робоча група).
2. До складу робочої групи залучаються фахівці апарату виконавчого комітету,члени Ради старійшин, радники міського голови та ін.
3. Оцінка ініціатив здійснюється у відповідності до:
– можливості реалізації у поточному році;
– реальної вартості (обґрунтованість та реалістичність фінансових витрат);
– наявності усієї необхідної документації.
4. Після проведення оцінки поданих ініціатив на відповідність вимогам Програми, Робоча група подає міському голові на погодження усі затверджені та відхилені анкети ініціатив. Міський голова має право погодити будь яку ініціативу, яка була відхилена Робочою групою.
5. У випадках виявлення неточностей або не повної інформації у анкеті ініціативи, Робоча група звертається до автора із проханням здійснити поправки або надати додаткову інформацію.
6. Автор ініціативи, на протязі трьох днів з дня отримання відповідного запиту, повинен надати Робочій групі усю необхідну інформацію у письмовому вигляді.
7. Анкета не може бути виправлена чи доповнена більше, ніж один раз.
8. В рамках виконання Програми, ініціативи не можуть бути реалізовані у наступних випадках:
– коли бюджет ініціативи перебільшує розмір кошторису Програми;
– коли вони суперечать загальній концепції розвитку міста;
– коли потребують співпраці з організаціями, з якими немає письмового погодження на таку співпрацю;
– коли витрати на обслуговування перевищують вартість реалізації ініціативи або утримання потребує значної суми коштів;
– коли загальна ідея суперечать чинному законодавству України.
Порядок впровадження та реалізації:
1.Автори ініціатив, які стали переможцями конкурсу, інформуються про це у письмовій формі на протязі не пізніше 3-х днів з моменту підрахунку та оголошення результатів конкурсу.
2. До списку ініціатив, що будуть реалізовані включаються ті, які за результатами конкурсу набрали найбільшу кількість голосів у порядку спадання в рамках передбаченого бюджету.
3. Якщо коштів на реалізацію будь-якої ініціативи із затвердженого списку не вистачає, реалізовується наступна по порядку, бюджет якої максимально наближений до фактичного залишку коштів виділених на реалізацію Програми.
4. Робоча група визначає переможців конкурсу та відповідальних виконавців за кожен проект ініціативи, який потрапив до списку переможців, про що складається відповідний протокол.
5. Анкети ініціатив переможців із копією протоколу робочої групи направляються для виконання у термін не пізніше 5-ти днів з дня завершення конкурсу.
Джерело – видання "Новомиргород"
